Tjänsteresor

Här finns information om tjänsteresor, uppdelad för två målgrupper:

för dig som ska resa,
för dig som är reseadministratör

Vem gör vad?

Skolans resesamordnare

Charlotta Winge
Charlotta Winge, hr- handläggare 087907965

Vänd dig till skolans resesamordnare i följande frågor:

  • Skolans kontaktperson till KTH:s Travel Manager, Magda Ousi
  • Informerar om KTH:s riktlinje och anvisning för möten och resor, nyheter kring KTH:s ramavtal, resehanteringssystem mm
  • Visar resenärer hur de ska fylla i sin reseprofil, reseorder eller reseräkning i KTH-RES
  • Lägger upp sakattestanter (mottagare av fakturor från resebyrån)
  • Handlägger tjänstereseförsäkringskort, informerar om reseförsäkring
  • Informerar om hur man beställer försäkringsintyg från Kammarkollegiet
  • Ser över behov av utbildning i KTH-RES för reseadministratörerna

Reseadministratörer/granskare

Vänd dig till din  institutions reseadministratör i följande ärenden:

  • Visar resenärer hur de ska fylla i reseprofil, reseorder eller reseräkning i KTH-RES
  • Bokar vid behov tjänsteresor åt icke anställda
  • Granskar reseräkningar och ansvarar för att reseräkningen blir redovisningsmässigt korrekt.
  • Handlägger tjänstereseförsäkringskort
  • Informerar institutionen om KTH:s riktlinje och anvisning för möten och resor, nyheter, betalkort, taxiavtal m.m.
  • Tar emot fakturor från resebyrån och sakattesterar
Taggad som:
Till sidans topp